会展展位设计公司办理会展搭建的制作流程通常包括以下几个步骤:
- 了解客户需求:这是整个流程的第一步。项目经理会与客户进行深入沟通,了解他们的展览需求和目标。这些信息将被汇总并确认,以确保后续的设计和搭建工作能满足客户的期望。
- 策划与设计:策划部根据市场部提供的客户需求和相关资料,制定出布展大纲和概念策划方案。设计师则根据这些方案,设计出效果图。这些设计需要经过多次修改和调整,直到客户满意为止。
- 确定设计方案:策划部整合策划案与效果图,形成完整的设计方案文本。这个方案会再次与客户进行沟通,以确保所有的细节都符合客户的期望。
- 预算与报价:报价部门会根据设计方案来制定预算和报价。这个阶段也会考虑到各种可能的成本因素,如材料、人工等。
- 签订合同:一旦设计方案和预算都被客户接受,就可以开始准备签订合同了。这个过程中,公司需要准备各种必要的资质材料,并与客户明确各种合作细节。
- 制作与搭建:合同签订后,公司会根据设计图纸开始制作和搭建展位。这个阶段可能涉及到采购材料、制作展品、搭建展台等工作。如果是外包给施工公司来做的话,那么展览设计公司需要派人过去监督工程进展。
- 验收与交付:当展位搭建完成后,公司会邀请客户进行验收。如果客户对展位满意,那么就可以正式交付使用了。
- 后续维护:在展览期间,公司还需要提供后续的维护服务,如调整展览内容、维修设备等。
总的来说,会展展位设计公司的搭建制作流程是一个复杂而细致的过程,需要公司与客户紧密合作,确保每一步都能按照计划顺利进行。