展会前如何准备展品-普尼展览

展会前如何准备展品

来源：本站人气：发布时间：2015-07-09 23:45:00

　　在展会上，展品是参展商直接给参观者留下印象的最重要因素。展品代表了企业的设计能力、质量水平和生产水平等。据不完全统计，在参观者的记忆里，展品具有吸引力可占到39%的比重，所以参展前，如何精心准备展品，已成为众多参展商密切关注的话题。本期展会百科栏目，我们将为读者讲述准备展品时应注意哪些事项，以期对读者有所帮助。
　　一、精心选择第一步
　　展会是将企业的产品及品牌形象集中展示给参观者的平台，因此，在展会上展出来的展品非常重要。在选择展品的时候，需慎重考虑。首先：展品应具有针对性，符合展出的目的；其次：展品应具有代表性，因为展品在一定程度上反映了企业的生产能力、技术水平和设计水平等；第三：展品应有自己的独特性，以便与其他同类产品相比，有明显的区别。
　　在展会上，为了聚集人气，能在展会中崭露头角，众多参展商都会花大力气，精心布置展位、设计展品等。展会上的展品一般可以分为三大类：第一类：产品类，包括公司的产品，新推出的产品等；第二类：文本类，包括公司的宣传册、宣传单张、产品目录、名片、调查问卷等；第三类：礼品类，比如说购物袋、小纪念品等。
　　二、巧妙准备赢客户
　　展品本身在大部分情况下，并不能说明其自身的全部性能或显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明、强调及渲染，在展会上，我们通常会看到，一些参展商会通过举办新产品推介会或重点客户的座谈会的形式，加强客户对产品的认知度，或设计一些有奖问答游戏环节，引起参观者的兴趣。所以针对不同的展品，有着不同的展示技巧。
　　1.产品类
　　（1）在选择上，应注意选择市场畅销的产品或有潜在市场潜力的新产品，因为它们在关键的技术方面具有先进和独特之处。通过展出这样的产品，可以突显企业的优势。
　　（2）如果是在异地参展的话，首先要注意产品的运输安全，一般集中办理展品运输，准时按要求填写及送交有关的运输单证，保证产品在展览会开幕前1至2天抵达展馆，且核实收到的总件数与交运的总件数一致。如有出入，马上与运输公司联系，方便查找。
　　（3）产品是展会的主角，出场前最好给主角好好“化化妆”，产品外观应比平时销售时更美观些。注意产品表面的商标，展览会期间，最好每天安排专人擦拭维护，让展品始终以崭新的面貌面对观众，这样观众也会对展品有亲近倾向，愿意靠近观看。
　　（4）设计一些表演活动或增加一些有奖问答的游戏环节等促展活动，调动观众的参与热情，加深对企业的形象及品牌印象。或在现场安排专人向观众展示产品的功能，比如说：做墨水和相纸的厂商，若是在现场为观众免费拍照和打印照片，相信这会为展位增添不少人气。
　　2.文本类
　　在历经多次展会之后，很多人可能会发现：在展馆附近总会有很多宣传资料、单张、购物袋等被遗弃。另外，同样是参展，同样向参观者派发资料和礼品，可能有些展位前热闹非凡，有些展位却门庭冷落，即使资料、礼品发出去了，然而却被参观者遗弃。
　　能让参观者将公司的宣传资料乐意带走并长期保存，这并不是一件容易的事，如果将宣传资料的内容介绍得过于详尽或做成产品说明书一般，缺乏一些快速的信息查阅和视觉亮点，那么这份资料很有可能被丢弃。
　　（1）宣传单张：这是展会中参展商向参观者派发最多的资料之一，一般都是十六开大小，上面有企业、产品和服务的简单介绍。但如果仅仅是一张简单的铜版纸印刷的宣传单页，是很难让大家提起兴致的，除非这个单页的内容是大家非常关注的。
　　此时，当各企业的单页都非常雷同之时，如果换个思路，跳出传统的圈子，把宣传单页的画面设计精美一些，宣传单页的纸张做得特殊一些。效果可能就不一样了。比如说，如果将企业的宣传信息印在一块眼睛布的背面，这对于戴眼镜的人来说是非常实用的；或是将宣传单页印成精美的剪折台历，这对办公一族来说是非常乐意保留的。
　　（2）公司宣传册：宣传画册也可以称之为企业样本或品牌画册，这是展会宣传派发资料中的重头戏，宣传画册一般都反映出企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些。
针对宣传画册的设计，建议设计稳重一些，毕竟这本画册还承载着企业和品牌的形象，在画面上尽可能以图文并茂的形式进行介绍，画面的精美和印刷纸张的高要求也必不可少。有很多参观者，在拿到一些展商精美的画册之后，即便还没有采购的打算，拿回去也很有保存价值，以便以后查阅资料。
　　宣传画册在形式上也并不是一成不变的，一些富有创意的画册在开本、工艺和装订方式等方面体现出非常强烈的个性，例如可以将画册印成精美的明信片，正面是漂亮的产品照片，背面印着企业和品牌介绍，这样的明信片画册不但易于收藏，同时如果将明信片寄送出去，对企业也是非常好的宣传。
　　（3）名片：在展会上准备一些设计美观、印刷精美的名片，要注意名片的数量一定要足够，另外，以中英文版本的最佳。
　　3.礼品类
　　为了聚集更多的人气，众多参展商都会采取发放一些礼品赠送给参观者，如何让自己的礼品倍受欢迎，这里面大有学问。
　　（1）购物袋
　　购物袋是参展商为参观者提供的最常见的免费礼品之一，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
　　做购物袋，首先要漂亮，如果是单调的画面印上企业名称和标志，很难让人多看几眼，而当参观者乐于拎着一个品牌的礼品袋时，也就等于给品牌在做免费宣传。
　　其次，保证购物袋的材质和质量。如果观众拿到一些特殊轻质材料制成的购物袋，看着挺漂亮，但并不实用；有的拎手部分以硬质塑料制成，虽然很结实，但拎的时间长了手会不舒服；还有一些购物袋为了外观大气，越做越大，虽然可以装很多东西，但超常规尺寸的袋子携带起来总是一件麻烦事，所以这样的购物袋都是不足取的。
　　如果参展商在购物袋上做足功夫，比如说做一些环保无纺布袋，做工精细，袋子正面或背面印上产品和公司的Logo等。像这样的袋子，经常用来装资料，一般人是不会丢弃的。
　　（2）纪念品
　　在展会上派发一些小礼品、小纪念品已经不是什么新鲜事了，纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等屡见不鲜，不过在这些派发的小礼品和小纪念品中也有大学问。
　　首先，小礼品不一定是越贵越好，具有一定功能性才会大大提高它在日后的出现率，如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等，放在办公桌上既是装饰又可以满足一定的日常实用需求，与此同时也保证了企业信息在很长一段时间内被保留着。
　　其次，这些小礼品也需要好的做工和质量，特别是常用的纪念笔、便签本类文具礼品，如果参观者拿到一支写不出字的纪念笔，会是一件尴尬的事情。