（1）首要任务是明确好参展的目的和目标，尤其是想要达到怎样的业绩高度，另外还想要通过展会开拓哪方面的销售市场和潜在的客户，考虑是否需要选择批发或代理的商家，如果需要的话要选择最适合的代理人。此外还要选择在展会中推出哪几种新的产品或服务项目；

  （2）在参加展会前向了解清楚展会面对的销售市场是否符合自己的产品，仔细挑选后选择最适合的展会；

  （3）挑选参展的展品必须是最新的或者是质量好的这类具有代表性的，这类产品才是客户最想看到的，过时的产品最好不要带到展会的现场；

  （4）参展前列出需要准备的事项，认真充分地准备妥当；

  （5）清楚展会的时间、地点及其他具体的要求，按照展会的规则办好需要的手续；

  （6）合理安排参展的时间，包括前期准备展品的时间、展览的时间、还有展览结束后的时间，做到时间安排得井然有序，保证展出的状态和效果，展后还应当预留时间汲取意见和经验；

  （7）派去现场的参展人员需要具备一定的专业知识，对公司的文化背景和销售的意图都比较熟悉，并且拥有一定的展会经验和做主的权利。如果展出品有技术方面的知识或是一些仪器设备等，最好派出专业的人员如工程师到现场，随时解答观众和客户的技术上的疑问；

  （8）展会现场安排好充足的人员，避免到了展会高峰期造成手忙脚乱的局面，另外展会现场的工作人员除了观众业务以外还要遵守必备的礼节问题；

  （9）参展前先了解展会举办地相关的习俗，并且熟悉当地的居民的消费习惯、假期和市场的淡旺季；

  （10）通过提前在有影响力或有名气的保障杂志上刊登广告来做好广告宣传；

  （11）提前给潜在客户寄去参展的产品样品；

  （12）兼顾到国外的用户，给他们提供所需要的服务，所以参展人员最好选择会英语，减少沟通的语言障碍；

  （13）遵循国际通用的标示规格，产品全部用公制标出规格，并且在展前制定好所有产品的规格公制数据；

  （14）了解关于保险、付款的知识，还有关于资信的知识，国外代理人的资信方式可以通过银行进行也可以通过咨询公司了解，此外还要清楚各种付款的方式。

  （15）为了维护好自己的商标权与专利权，最好先在展前申请商标的专利，并且和相关的专利代理研究在海外如何继续得到商标和专利的保护，当然在世界上很多国家都会有专门的商标与专利的保护措施。