对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：

1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。

2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、标识、装修及装饰、声像支持等。

3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。

4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。

5、通信材料费用。

6、运输、物流和废弃物处置成本。

7、参与员工差旅及食宿费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、培训等).

对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、高收益的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加政府展台都是进入新的海外市场一个好的选择.