购物用手机,打车用手机,聚餐用手机等等,十年如一日,现在人们都开始慢慢地学会用手机去“遥控”生活。作为新兴的会展业,也不服落后,也开始用手机管理展具租赁了。也慢慢取代传统也手工时代。
手机申请到电脑出单,五步简化成两步
传统展会租赁展具都是先打电话咨询,然后填写表格,再传真确认,再现场手写下单,最后办理,全程基本手工为主。展商租赁展具基本跟过年买火车票一样复杂,像大型展会,参展商多更加麻烦。
现在通过微信可以进入一个界面选择你需要的展具类型、大小以及数量,跟着下单,再到达现在等电脑出单就可以租到展具了,基本上半小时内就能搞定,在时间上也比人工速度快很多。这种模式被大大简化,不仅提高了工作效率,也不会因为急躁原因发生冲突。
手机管理省钱省力
过去都是人工填表租赁展具,所以,组办方对展具数量上把握不住,准备少了,参展商参展麻烦,多了又没地方搁置。有了手机租赁,组办方就能提前知道展具数量需求,这样下来不仅不会缺少参展商的展具,又节约资源。
手机的便利让组办方体会到了轻松,相信不久的将来,展会利用手机的地方会越来越多。