国内中小型企业为啥不出国参展,主要还是因为预算不够把。大多费用加起来不赔已经万事大吉了。那么有没有方法降低费用节约预算呢?下面介绍花费不多的钱、取得同样的效果的几个方法:
1. 利用国家优惠政策:现在做什么事还是有国家支持才放心拼搏,有不少地区对中小型企业出国参展都有扶持政策,如果数据提供及时,至少能返回展位费的一半,所以参展后第一时间在网上注册并提交相关资料,以免错过退费时机(具体可向当地外经局了解);
2. 还有一种情况是参展商展品和参展人数都不多的话,就可以采取与其他人分租展位的方式来减少费用,尽量选择一些上游企业。还有一种方式就是在国外找一个代理,事先说好共同分摊参展费用。 3. 搭建费:国外展会大多为光地,展位之间仅用布帷隔开,如需请人搭建展台或选择搭建好的展位,至少还要再花费大量金钱。也有部分展商只是简单铺一下地毯、购置或租赁一套桌椅,再于样品和宣传画上多下点功夫,似乎也能达到同样的效果。 4. 手机费用:当地投币电话或购买一张即用即丢的手机卡(假如通用的话),提前在国内办好国际漫游,可使用手机短信或来电回拨方式节省费用。(注意在国外发短信也是很贵的)
5. 机票:国内旅行社目前只能提前一个半月预定,但费用至少也能低三分之一。如果只是提前一两周,则可能贵至八九千甚至上万。也可以选择在网上订购,价格更优惠。也可委托当地朋友或客户代买,或在网上订购。欧洲则最好利用火车,这些票都可以事先在网上预订。
6. 租车费用:如果酒店稍远,可通过租车来减少交通麻烦。两三个人共用一台车能省下不少费用。
7. 运送费:这块费用假如提前通过海上运输,应该不会很贵,但很多展会指定运送商,收费不菲,而且有的展会还会多收取一块从展馆门口送到展位上的费用。假如展品不多,可先把它们分装成若干小包,用TNT寄往当地朋友处,到时用普通车辆运到展馆门口,然后手提怀抱一一运到展位,可省去不少费用。
8. 展位设施:经过比较,像桌椅、地毯、海报、饰品(如装饰用的花草)等展会设施,在国内买好,再用快递寄往国外,比在当地租赁或购买要便宜得多。其他如杂志架(摆放产品说明)和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元)也可从国内买好一同寄去。再拿背景墙做例子,有些展会提供现成的模板,但最低租金也要六七百美元,而我们完全可以在国内制作一面可折叠可悬挂的背景画,到时四角用绳子一固定,便是一面精美的背景墙了。
其实这些方法不仅仅适用国内中小型企业,一些国外小型参展商也常常表现出精打细算的一面,国外一些小参展商别说地毯,连张椅子都会舍不得租借!