每一个展会在确立之前，必先要确立好它的主题，组织好主题展会的前期工作主要有以下三个步骤：（1）首先要了解好展会的主要目标和主旨，通过展会给参展者传达出怎样的信息，根据这些先决定好展会的主题与大致的风格，然后要了解和掌握主办单位与参展商的参展意图，主题的确立也要基于他们的参展意图；（2）确定好大致的展会主题后，就要考虑好林林总总的小主题，大主题是由小主题补充和组成的，因此小主题需要各有特色和独立的构思，每个小主题都能够形成有着精彩丰富内容的区域点，但要注意小主题的内容必须要与大主题相辅相成，服从整体的风格；（3）最终实施主题展会设计的重点内容是展示道具的确认，确保每个展架、灯光、展品等其他因素都有专门的操作和控制，当然展具的选择也是根据展会的主题与内容来决定的，而在保证适合展览场地与符合展会主题统一的前提下，可以把展示放在最重要的位置，运用想象与创造力来把展示的主题发挥到最佳的效果。

  一个好的主题展会，创造出来的展示空间的意境，能够有效激发出人们的想象力，在有限的空间环境里产生无线的空间联想。也就是说，展示空间的环境能够直接影响到整体的展示效果，如果空间通过合理有趣的设计，令观众在参观时能够融入情感与环境作交流，做到人物“对话”。主题展会是传达出设计者赋予的思想和情感，让参观者顺其自然地与自然、社会乃至于整个世界相联想，这使空间的艺术境界更上一层楼。