运输展品前，要了解选用的交通方式所需要的运输时间安排，如选用陆上交通，就要考虑路况的因素，一面交通堵塞造成展品无法及时运达会场进行展示；如果选用海运，要考虑气候的因素，万一遇上恶劣天气运送推迟了或者取消了，展品不能如期到达港口，也会对参展商造成损失。因此在选择托运展品的方式和公司时要从公司展品的角度出发，选择较为便捷的道路，和有信誉服务好，能确保展品安全准时到达的托运公司。

会展业作为新兴的产业不断发展，伴随着如雨后春笋般冒出来了各种各样的展览会。面对种类繁多的展览会，人们有必要对它们进行分类，利于人们认识和把握每个展览，让每个展览为各自的社会经济部门服务。

了解参展商参展的目的。展示设计中要以参展商的想法为主，首先搞清楚参展商参展的目的，如想要宣传企业形象、推出新的销售产品等，那么在设计中就要根据这个目的来着手，像如果要宣传企业形象的话，就可以把公司的发展历程、获得荣誉还有企业的文化融入到展位中，如果是要产出新展品，就设计不同的空间和所配套的展出道具来摆放产品。展厅设计要给观众以一针见血的直观、引人入胜方式展现出来。

在生活中，绿化与人们的生存环境息息相关。绿化能保证空气的清新，增加氧气的含量，还能美化环境，提高人们的身体素质。在展会中展台林立，人流密集，难免会令人感到枯燥与不适。因此，展示设计师可以在展示空间设计中添加绿色“小卫士”，如盆栽或自然绿色的装饰，可以给观众带来舒适怡人的参观环境，清扫高密度展品造成观众内心的郁闷和烦躁。

在展览会中，无论现场的展台设计如何独特，搭建得如何高尚，到了展会结束的时候，这些精心设计辛苦搭建的展台就会被拆离分解，会如同海市蜃楼一样消失。面积越大设计搭建投入成本越多的展位意味着浪费越严重。

从时间上说，展览分为长期展览与短期展览。短期的展览时间通常不会超过半个月，具有一定专业性和规模性的企业主要参加的就是专业类型的贸易展览会；而长期的展览则是多于三个月甚至半年或者更长，像是各国举办的世博会，举办期限为半年。

20世纪后期，展台设计出现了“绿色革命”。为了能够停止展会对环境生态造成的破坏，维护地球，而创造出了保护环境的绿色材料，把传统的会污染环境的材料舍弃掉，改用绿色环保的材料，这是展会设计师对保护环境的责任心和维护自身的道德所作出的贡献。

展览展示设计是通过艺术对平面与空间进行设计与创造，使空间成为一个新的独立的用于展示的整体，然后在此空间内诠释展品的美和意义，宣传其主题，也把观众带进这个情景，与观众进行沟通和交流，让他们身心都参与进来。

制作展台的其中一个重要性能是安全性-既要保障展示商品的安全性，还要保障前来参展观众的安全。因此在设计中要多加注意用来陈列展品的设备，陈列设备的作用虽然是用来放置展品，但它也有一定的安全隐患。

在展示设计中，人们首先关注和感受到的是材料表现出来的特性。人们参加展览会一方面是为了追求物质的需要，另一方面则是精神的需求。展示材料当中的天然质朴和真实感在展示设计中所表达出来，满足了人们在科技发展如此迅速的时代还能感受到自然和对自我朴素内心的追求。

触觉是人们常用来感受生活的方式。在展览中，触觉成为了人们感受和体验材料质感的方式。不同的材料有不同的质地和肌理对人们产生的触感自然也不一样，像木材和金属、玻璃等材料的触感因为质地的粗细而不一样。

展会除了有展览宣传产品，与客户交流心得等人们熟知的功能以外，企业如果能进一步地分解展会，还可以发掘到更多的资源。

每个展会都会提供不同大小、不同位置的展位供参展商自行选择，实力强规模大的企业可能会选择有更多展示空间的大型展位；而规模小且能力有限的小型企业可能会选择小型展位。通常来说大型展位更能吸引到观众的目光，取得更高的关注度。难道说小型展位就只能跻身一旁默默无闻？也不一定，如果对展位进行精心的布置，加大宣传，小型展位也会有逆转的机会。

展览会是业界的交流平台，尤其是在专业的展览会上，行业的精英聚集在一起进行交流和沟通，是企业和供应商及经销商建立与维持长期的合作关系的桥梁。展览会中前来展位的观众里有很大的一部分会成为新的潜在客户。

随着展览业的发展，投入的参展商与观众也越来越多。一场有一定规模的展览会上可能会聚集着数不胜数的展位与参展商。那么，如何使你的公司在这强手如林的环境里脱颖而出，你的确需要比其他人多花几分心思。

企业选择要参加的展览会就好比选择“战场”，选择到能挖掘自身长处的“战场”，才能为自己赢得更多的客户。因此在挑选展会时必须要对其多加了解谨慎考虑，作出正确的选择。

展示材料是反映展示设计表现效果的重要途径。展示设计中所选用的材料除了需要考虑到价格成本的因素，要符合设计师及普罗大众的审美要求，更重要的是材料的特征对设计的展示效果具有决定性的作用。

对色彩的精心搭配与合理配置功能体现了对观众心里的关怀，让观众体现到展位所散发出来的亲切感与亲和力，放松心情。因此，色彩在展览设计对于材料的选择起着举足轻重的作用，如果运用得当，它将会为展位设计添上精彩的一笔，将设计的出彩之处发挥到极致，能够把设计中想要表达的效果完全表达出来，丰富了展示设计的表现手段。

人们常说，在展览设计的选材中，要注重材料的质量。但在当今这个“看脸”的社会中，对展览设计材料的追求不单只体现在质量上，还要应该追求材质的美感。选用“美”的材质不仅能够吸引观众，增加观众对展览的亲切感，还能为展览添上精彩的一笔。

展览的组织机构扮演着领导者的角色，在展览的前期筹备把可能会出现的突发事件一一设想好，再理出应对的措施，才能在事件发生后有足够的定力和魄力，游刃有余地去解决。这也直接体现出组织机构是否有好的整体管理及组织效率。