运输展品前，要了解选用的交通方式所需要的运输时间安排，如选用陆上交通，就要考虑路况的因素，一面交通堵塞造成展品无法及时运达会场进行展示；如果选用海运，要考虑气候的因素，万一遇上恶劣天气运送推迟了或者取消了，展品不能如期到达港口，也会对参展商造成损失。因此在选择托运展品的方式和公司时要从公司展品的角度出发，选择较为便捷的道路，和有信誉服务好，能确保展品安全准时到达的托运公司。

会展业作为新兴的产业不断发展，伴随着如雨后春笋般冒出来了各种各样的展览会。面对种类繁多的展览会，人们有必要对它们进行分类，利于人们认识和把握每个展览，让每个展览为各自的社会经济部门服务。

了解参展商参展的目的。展示设计中要以参展商的想法为主，首先搞清楚参展商参展的目的，如想要宣传企业形象、推出新的销售产品等，那么在设计中就要根据这个目的来着手，像如果要宣传企业形象的话，就可以把公司的发展历程、获得荣誉还有企业的文化融入到展位中，如果是要产出新展品，就设计不同的空间和所配套的展出道具来摆放产品。展厅设计要给观众以一针见血的直观、引人入胜方式展现出来。

在生活中，绿化与人们的生存环境息息相关。绿化能保证空气的清新，增加氧气的含量，还能美化环境，提高人们的身体素质。在展会中展台林立，人流密集，难免会令人感到枯燥与不适。因此，展示设计师可以在展示空间设计中添加绿色“小卫士”，如盆栽或自然绿色的装饰，可以给观众带来舒适怡人的参观环境，清扫高密度展品造成观众内心的郁闷和烦躁。

在展览会中，无论现场的展台设计如何独特，搭建得如何高尚，到了展会结束的时候，这些精心设计辛苦搭建的展台就会被拆离分解，会如同海市蜃楼一样消失。面积越大设计搭建投入成本越多的展位意味着浪费越严重。

从时间上说，展览分为长期展览与短期展览。短期的展览时间通常不会超过半个月，具有一定专业性和规模性的企业主要参加的就是专业类型的贸易展览会；而长期的展览则是多于三个月甚至半年或者更长，像是各国举办的世博会，举办期限为半年。

20世纪后期，展台设计出现了“绿色革命”。为了能够停止展会对环境生态造成的破坏，维护地球，而创造出了保护环境的绿色材料，把传统的会污染环境的材料舍弃掉，改用绿色环保的材料，这是展会设计师对保护环境的责任心和维护自身的道德所作出的贡献。

展览展示设计是通过艺术对平面与空间进行设计与创造，使空间成为一个新的独立的用于展示的整体，然后在此空间内诠释展品的美和意义，宣传其主题，也把观众带进这个情景，与观众进行沟通和交流，让他们身心都参与进来。