（三）制定预算

    参展企业在决定参展后，就要列好参展所需要的费用，制定好参展的预算。制定参展预算是参展中尤其重要的一步，它决定了参展是否顺利进行。预算的内容主要包括了展台的设计与搭建费用、运输的费用、器材电力的开支、人工费用、交通食宿费用等等。除了制定成本，还要估计展会的回报、每个分支的成本等，分支的成本可由总支出除以分支的数量得出。

    （四）发出邀请

    企业参加展会后，如何能够让别人知悉呢？最好的方法是向客户发出请帖邀请他们来参加展会。当客户接到展会的邀请时，对请柬内的产品和服务产生了兴趣，自然会参加展会。因此参展商在制定邀请的请柬时，注意要把新产品和新的服务项目包含其中，才能吸引到客户。除了发送大量的请柬，还可以通过电话发出邀请，在电话中尽量以简洁的语言来介绍新服务新产品。

（五）参展商该避免的几个事宜

参展商在选择展会时，很容易会被以下几个方面迷惑，而这恰恰是需要参展商引以为戒的参展雷区：

（1）低廉的参展费。很多展会会以低廉的参展费用来吸引参展商，而往往有的参展商会因为展会参加费用便宜就随便参展，但事实上，低廉的展位费同时意味着低廉的展会服务，这类型的展会很多方面如前期的宣传和搭建、展会信息等服务都不周到，参加了也只是得不偿失。

（2）过分追求大规模展会。有的参展商看到展会的规模声势浩大，就认为这个展会很有实力，但是规模大并不代表展会的专业，规模越大的展会除了一部分真的有实力专业强的展会之外，其余的大多数是综合类型的展会或大型的促销会，所以如果企业的目标受众是专业观众的话，在这类展会是很难达到理想的展示效果，因此最好能参加专业类的贸易展会。