（1）制定合适的目标。在办展前必须要给展会制定一个目标，然后围绕这个目标做好准备工作，如签订合同的目标金额、联系的目标企业、或是目标的群众等。

  （2）制定主题。展会必不可少的是主题，展会的主题代表着展会的精髓。因此在设计展会的主题时，要从多个方面进行考虑，尤其是要面对的某个特定的团体。选择好主题后，要为主题编辑好广告文案，为宣传展会做好准备。

  （3）做好预算。展会的支出不少，要仔细地列出展会所需的预算，主要包括展会的空间建造拆除、工作人员的开支、电力器材的开支、交通运输费用、食宿的费用、广告赠品的费用以及其他的费用。

  （4）发送邀请。发出邀请的成本占了总成本的四分之一，其重要性不言而喻。给潜在客户发送请柬可以有效地宣传展台和相关的展会服务，引起客户的注意。

  （5）展台环境。为了能够在展台的外型上吸引到客户，展台的布景使用时间最好不要超过四年，如果超过了，可以适当地进行颜色和外形上的翻新布置。在客户还没有了解你的企业之前，展台形象就是企业最好的名片来引起客户的注意。

  （6）使用赠品。在展会上邀请观众完成制定的调查问卷或填写调研的表格，然后附赠精致而实用的赠品，使观众感受到你的诚意。

  （7）员工培训。员工在参展前，让他们适当地进行培训，首先了解企业所售的产品和提供的服务，以及熟悉好展会上的礼仪，从而促成交易，可以有效地提高参展的效果，利于企业的销售和形象的宣传。

  （8）注意形象问题。在展会上，工作人员的形象代表着企业的形象。所以参加展会的工作人员服装上要尽量正式，最好选择西装这类正式的服装，就算不穿西装，也可以选择配套的衣服，让客户有疑问时能及时找到对应的负责人询问。

  （9）善用新闻媒体。要向宣传产品和服务项目，新闻媒体会是你最好的帮手。企业可以提前把新闻稿或者是产品与服务的信息发送给媒体，让媒体在展会上或专业的报刊上发布。