中国会展业的快速发展,很多不良商家也看中了其中的“商机”,展览骗局也屡被揭露。而骗展现象的存在,恰恰说明展会在企业营销中的重要性,正因如此才让不法展览公司有机可乘。其实,企业只要在参展前掌握好原则,展会骗局是可以有效避免的。 认真核实展会主办方是否已与场馆签订合同。一般展览馆都有自己的网站,在与主办方签订场地租用合同后,会在展览排期栏目进行公布。参展企业收到主办单位的招展书后,应首先上网进行查找,核实该展馆是否承接了该场展览。需要说明的是:有时在实际操作中会存在部分展会已明确在某场馆举办,但因为某些细节问题,主办方与展馆方还没有最后谈妥,导致合同迟迟未签。这种情况下,参展企业需要咨询场馆的经营方才能明确。此外,企业还需要事先对主办方申报的展会进行综合评估,并根据评估的结果决定是否签订合同。
核实挂名的权威机构。参展前应直接向挂名的国家机关或政府部门进行咨询、核实。例如,有些展览公司苦于得不到主办单位的支持,只好编造一个行业协会或权威机构来作为展会的主办单位。有时虽仅是一字之差,但事实上该协会却并不存在。所以,核实挂名的权威机构能够有效避免盲目步入展览陷阱。
了解相关制度,积极做好防范措施。骗展现象产生的根本原因是展会管理制度的不完善。因此,非速搜展会网的小编提醒广大企业在参展前要尽可能多地了解行业相关的管理制度与规范,不给行骗者留下可乘之机。
品牌为先,慎重参展。企业要以品牌为先,首选历届本行业或领域内规模大、效益高、组织管理相对严格并在信誉较好的知名展览馆里举行的展会参加。由于近几年国内的展馆数量大增,一些新展馆迫于竞争压力,往往以降低承接展会门槛来吸引展览公司。相比之下,一些大型知名展览馆,为了维护多年来建立的优秀品牌,降低财务风险,在承接展览时,都设定了一定的门槛。所以对于参展企业来说选择品牌优秀的展会参展能够有效降低被骗的风险。企业应当宁愿选择承受暂时的损失也不能接受资质差、存在风险隐患的展览参加。