策划一个会展活动，大致可以分成几个步骤，首先要进行市场的调研，了解市场的需要以及行业内最先进的管理与技术，其次要进行策划方案的考量，对活动大致流程有一个初步的计划，撰写出一份方案，然后要进行人员的培训与印刷宣传的材料，材料制作完毕后就布置好展台，安排好相关的会展活动，最后要对整个活动进行评估。下面分别对会展的策划流程逐一来分析：

流程一：市场调研。在展会前有一个系统性的以及针对性的市场调研是必不可少的，尤其是对企业的调研，对与展开的项目有关的音像、图片、文字等资料进行收集，然后按照不同的分类将它们编排好，方便查阅。

流程二：撰写策划方案。完成市场调研后对大致的情况有所了解时，基本可以确定好会展的主题，瞄准目标市场，然后编排整个活动的流程如确定会展的规模和挑选展品，估量好观众的数量以及展览面积的大小，还有预算整个展会的费用。

    流程三：展前培训。在开展前对专门的人员进行集中培训，让他们了解策划方案的理念和要求，懂得如何实施好方案，清楚掌握实施的方法与步骤以及技巧。

    流程四：材料制作。绝大多数的展会都会在展前印刷会刊，来增大展会的知名度，或者通过媒体报道等手段，对展会进行宣传，吸引更多的参展商，扩大展会的影响力。

流程五：展台布置。在展台的布置上要有详细的计划，有条理地完成，注意要抓紧时间调试和安装好设备，避免在展会上出现差错，然后要在展台内安排好专门的负责人员。

流程六：展会配套服务。每个展会都有其配套服务，如交通、餐饮、会议、旅游等娱乐，展会组织者可以根据与会人员的数量和兴趣安排接送的车辆或预定用餐的地点，还为客户专门设计旅游和娱乐休闲的线路与方式。

流程七：活动评估。展会结束后，要打铁趁热分析本次展会的利与弊，总结本次展会的经验，然后安排好后续的公关工作。