（一）收集好相关的展品资料。一场展示活动的开展，离不开相关的展品资料，展品资料为展示活动提供了物质的基础，因此展品资料的收集和筛选工作对于整个展览来说尤为重要。在展示活动的筹备前期，对于展品资料的征集必须有明确的计划，并按照计划实施好，包括对展品的登记与注册，以及展品的选送单位、数量、名称、规格等有详细的安排和记录，这些步骤对于展品在展示现场的设计和展后的归还工作提供了十分重要的依据。

（二）制定详细的项目策划。收集整理好展品资料后，就要开始根据展品资料和主题来研究以及策划展示设计的项目流程。好的展示活动策划才能确保展示活动顺利进行，因此在编辑好展品资料后分析好展示设计的走向，包括各部分的内容如展出的方式、划分展位的方式等等。

上面提及了展品资料是展示活动的基础，因此为了确保展示设计的质量，展示设计要基于展品资料的选择和处理与展示的内容。另外，在展示活动策划前期，对于每个单元的标题、文字说明、图表等内容策划人员都要和设计人员互相探讨和共同撰写。在展示活动的策划以及空间的设计中，每个部分都是环环相扣的，需要策划人员和设计人员协助起来，加上对相关的专业人员进行咨询，得出切实可行、效果最佳的设计意向。

（三）收集相关资料及数据。作为展示设计工作的参考，设计者可以从收集回来的专业数据与技术资料来进行详细的了解。如要向掌握展示现场的情况，除了参考建筑的图纸等其他的资料以外，还应该到现场进行勘察，和对每个部分的设计条件是否与图纸上的相吻合，例如现场的尺寸、用电、照明设施、空间形式等。另外设计师为了能够使用更恰当的道具设施来达到展示效果，还要熟悉现场设备的性能和规格，以及相关的价格等。