来源:本站 人气: 发布时间:2016-01-27 16:23:00
(一)展台工作人员的培训
为了得到良好的展出效果,企业在挑选参展工作人员时会综合各方面来考虑,但是,最终选择出来的工作人员都应当进行展前的培训,除了被挑选的员工,还有临时雇佣的人甚至是公司相关的负责人,都应该一同接受培训。通过统一的培训能够增强工作人员的团队意识,让他们了解和掌握参展的目的以及工作方式。通常员工培训的方式有开设培训班或者是筹备会,时间不长,常少于两天。但如果对展会足够重视并且条件允许的话,应当把展台员工培训作为正式的工作来完成,安排得比较规范而且要专门安排一个地点开展。正规的员工培训应该要借助工具如投影仪、讲义等,这样的培训效果会随着组织者越重视而变得越好。就算培训没有那么正规,也应该有简单的工作交代和技术上的指导。另外,主要负责人如果能够一起投入到培训中,也会提高训练的效果,即提高企业的参展专业度。
当然,培训也不是随随便便就能进行的,必须形成一套培训系统,并且配备专门成套的材料,也可以通过购买国外的展览行业所做的展览培训教材等来学习。展会员工培训通常可分为三部曲:
(1)介绍基本情况。向工作人员介绍基本情况是为了让他们呢了解展出的背景、目的和条件,内容包括参展人员的介绍、展会筹备的情况还有展出的情况介绍等等。首先要让员工们相互自我介绍,除了简单的姓名和职位之外,还要简述参展的知识和经验;然后要介绍本次参加的展会的基本情况,展会名称、地点、举办的日期、各基础设施的位置等,还有展出的目的和背景、展台的基本情况,包括位置、面积、序位号、布局等。参展工作人员重点要知道的是展品的详细资料、性能、用途等。
(2)做好每人的工作安排。确认好每个工作岗位的对应负责人,如接待观众的、洽谈业务的、应对媒体公关的、派发资料的、现场记录管理的、等等,保证有明确的分工,而行政上的安排如安排妥帖每位工作人员的衣食住行等。每个工作人员都要了解要达到的要求和标准,理解好参展的目的,在展前做好充分的市场调研,为参展准备充足的产品资料与货源等。
(3)训练现场推销技术。前期做好各种硬件的准备,对于在展台上接待客户与向客户推向产品的技巧,也要训练好。在展台上考验推销人员的现场功力,再有经验的推销员也需要加强推销的技巧。在展会张的工作人员表现出来给观众和客户的态度决定一切,因此要确保每位工作人员的工作态度都很认真,成员之间有良好的协作。