展会能否顺利开办，展品占据了其中一个重要的因素。为了展厅设计的工作顺利，通常需要把展品的运输计划和负责追踪的人员安排好。展品的运输工作不是由某个人就能完成的，运输途中不同环节的工作内容都要有指定的人员进行负责，即各个工作岗位的人员要各尽其责，在某个团队的带头人领导下按找计划分工合作。而在国际展览中的展品运输中，分为两种运输方式，一个是国际来展，即把展品从国外运回来参展，另一种方式是国际出展，即将在国内将展品运输到国外参展。

    （一）国际来展展品运输。主要分为国内参展商与国外参展商的展品运输。

     （1）国内参展商的展品运输。国内参展商的展品运输只需通过将展品托运到展出的地方，让承运商提货后把展品送到对应的摊位上就可以了。因为不需要进出口报关，所以节省了那部分的手续使得操作简单，等到展会结束后把展会原路运回或者在展会现场销售（损耗）掉就基本完成了。

     （2）国外参展商的展品运输。展会的主办方需要挑选符合海关认可的具有代理资质的承运商，负责主场产品的商检与运输报关。把展品按照海关提供的商品编码进行分类方便展品进口时的报检，此时还需要注意展品是否需要额外的特殊进口单证。另外承运商要先向参展商索取运输的提单与展品清单，确认好货物到达的时间再去作进口的报关单，把进口报进来。展品出关时一般先放行，到了展出场馆才进行查验，这样在有限的布展期内可以尽大地提高通关效率。

   （二）国际出展展品运输。迎合国际展览的发展，很多参展商会选择去参加国外的展览来提高企业的影响力与知名度。到国外参展，考虑到繁琐的清关及其他手续，展品必须提前三个星期运输到展会的现场。当然，运输的时间代理一方会提供一个参考，如展品会在某个时间内运送到某个指定的地点。所以参展商要提前准备好展品输出需要的所有报关证明，装集好展品安全运到选用的交通工具上。而承运商则要提前三周向客户索取运输展品的信息、重量、总量及金额体积等，根据展品的情况预定好集装箱及安排好存储的货仓，然后等待展品到达后根据相关单据到海关进行报关等。