到香港进行布展时要准备好港澳通行证，办理港澳通行证需要一段时间，因此如果需要重新办理的话最好在展会开始前两三个月办理好。

策划一个会展活动，大致可以分成几个步骤，首先要进行市场的调研，了解市场的需要以及行业内最先进的管理与技术，其次要进行策划方案的考量，对活动大致流程有一个初步的计划，撰写出一份方案，然后要进行人员的培训与印刷宣传的材料，材料制作完毕后就布置好展台，安排好相关的会展活动，最后要对整个活动进行评估。

从展会的前期策划就应该拟定邀请的嘉宾名单，确定后在活动开幕前提前6个月开始进行对嘉宾的邀请工作，尤其是在国外的嘉宾，然后把展会相关的资料寄送出去。

每每到了办展的旺季，参展商都能收到不少的展会邀请。参展商参加展会就是为了能够提高企业的知名度、销售产品等，呢么，参展商如何在众多的展会上挑选出最适合的参加呢?

展台的媒介形式主要有以下几种：

在这个追求美感的时代，展览行业也不例外，展示设计要追求美感，同样展示的材料也有属于它的美感。

在展示设计中，设计师喜欢通过组合各种不同的色彩，这样创造出来的鲜艳绝伦的色彩能够在第一时间内抓住人们的眼球，用华丽跳跃的色彩冲击人们的视觉与此同时带来视觉享受。

众所周知，展览搭建的材料分成很多种类，大多数是从别的领域借鉴过来的，如广告行业的材料、装饰装修行业的材料等，只有一部分是为展示设计专门度身定制的材料。